Monatsabschluss

Steuerberater

Im Ordner für Steuerberater muss folgendes sein: (Ordner je Firma oder deutlich getrennt in einem Ordner nach ecodata oder solutions)

• Diverse Infos, z.B. Buchungs-Info (zu finden im Rechnungs-Ausgangs-Ablagefach)
• Rechnungen-Ausgang + Portalrechnungen (numerisch sortieren)
• Rechnungen-Eingang (sortiert nach Firma ecodata oder solutions)
• Kontoauszüge (beide Firmen + Gerhard Hütter) + VISA-Abrechnungen
• Kassenbuchbeleg

Relevante Kontoauszüge:

Kasse

• 1x Zählen -> einscannen und abspeichern unter: W:\Dokumente\Kontoauszüge Kasse\Kasse\Zählberichte
• 1x Kassenbuch ausfüllen (auch bei 0 Bewegungen) und abspeichern unter W:\Dokumente\Kontoauszüge Kasse\Kasse\Kassenbuch und mit in den Steuerberater Ordner

Sonstiges

Sonstige monatliche Arbeiten:

• Mengenmeldung bis 10. des Folgemonats
• Monatsabschluss-Rechnung elmoove (erst mal das Angebot per E-Mail senden, nach Bestätigung abrechen) (Angebot zu finden im Odo → Verkauf → suchen nach Elmoove → offene Monatsrechnungen suchen unter weitere Informationen Referenz)