Monatsabschluss
Steuerberater
Im Ordner für Steuerberater muss folgendes sein: (Ordner je Firma oder deutlich getrennt in einem Ordner nach ecodata oder solutions)
- Diverse Infos, z.B. Buchungs-Info (zu finden im Rechnungs-Ausgangs-Ablagefach)
- Rechnungen-Ausgang + Portalrechnungen (numerisch sortieren)
- Rechnungen-Eingang (sortiert nach Firma ecodata oder solutions)
- Kontoauszüge (beide Firmen + Gerhard Hütter) + VISA-Abrechnungen
- Kassenbuchbeleg
Relevante Kontoauszüge:
Kasse
- 1x Zählen -> einscannen und abspeichern unter:
W:\Dokumente\Kontoauszüge Kasse\Kasse\Zählberichte
- 1x Kassenbuch ausfüllen (auch bei 0 Bewegungen) und abspeichern unter
W:\Dokumente\Kontoauszüge Kasse\Kasse\Kassenbuch
und mit in den Steuerberater Ordner
Sonstiges
Sonstige monatliche Arbeiten:
- Mengenmeldung bis 10. des Folgemonats
- Monatsabschluss-Rechnung elmoove (erst mal das Angebot per E-Mail senden, nach Bestätigung abrechen) (Angebot zu finden im Odo → Verkauf → suchen nach Elmoove → offene Monatsrechnungen suchen unter weitere Informationen Referenz)